Nội dung bài viết được tư vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - người sáng lập Trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh đồng kiêm là giảng viên các khóa học hành chính nhân sự tại Lê Ánh HR.
Trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã phải chuyển đổi từ hình thức làm việc offline sang online. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến phương thức làm việc mà còn làm tăng giá trị của
biên bản làm việc - một tài liệu vô cùng quan trọng giúp ghi lại thông tin trong mỗi cuộc họp, cả trực tuyến lẫn trực tiếp. Hãy cùng
Lê Ánh HR tìm hiểu chi tiết về biên bản làm việc trong bài viết này.
I. Biên Bản Làm Việc Là Gì?
Biên bản làm việc là một văn bản chính thức ghi lại nội dung chính của một cuộc họp, buổi làm việc, trao đổi hoặc giải quyết vấn đề giữa hai hoặc nhiều bên. Nó không chỉ là tài liệu ghi lại những thông tin quan trọng mà còn có thể là căn cứ để chứng minh cho sự việc đã diễn ra, mặc dù nó không có hiệu lực pháp lý.
1. Vai Trò Của Biên Bản Làm Việc
Biên bản làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Ghi nhận các nội dung đã thỏa thuận giữa các bên.
- Làm căn cứ để giải quyết các tranh chấp nếu có.
- Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của các bên tham gia.
2. Những Lưu Ý Khi Soạn Thảo Biên Bản Làm Việc
Khi soạn thảo biên bản làm việc, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Chữ ký của người đại diện: Biên bản cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp của các bên. Nếu biên bản giữa hai công ty, cần có chữ ký của giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp Trưởng phòng ký, cần có giấy ủy quyền của giám đốc hoặc người có thẩm quyền.
- Nội dung thỏa thuận: Chỉ nên liên quan đến các vấn đề của cá nhân, không liên quan đến tài sản chung của cá nhân khác.
- Hợp pháp và phù hợp: Nội dung và phạm vi thỏa thuận phải hợp pháp và không trái với quy định của pháp luật.
- Thời gian thực hiện: Nên đưa ra thời gian thực hiện để đảm bảo tính khả thi của thỏa thuận.
II. Tổng Hợp Mẫu Biên Bản Làm Việc Phổ Biến Nhất
Dưới đây là một số mẫu biên bản làm việc phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
1. Mẫu Biên Bản Số 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(v/v Thỏa thuận….)
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm 20…., tại trụ sở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng …………., Chúng tôi gồm có:
BÊN A:
Đại diện bởi: Ông - Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số -, phường -, quận -, thành phố -
Mã số thuế: -
BÊN B:
CMTND số: - Cấp ngày: -/-/20-
CMND số: - Cấp ngày: -/-/20-
Nội dung làm việc hai bên thống nhất như sau:
Biên bản làm việc này có hiệu lực kể từ ngày ký, bao gồm 02 trang và được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
2. Mẫu Biên Bản Số 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(v/v Thỏa thuận….)
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm 20…., tại trụ sở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng …………., Chúng tôi gồm có:
BÊN A:
CÔNG TY -
Đại diện bởi: Ông - Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số -, phường -, quận -, thành phố -
Mã số thuế: -
BÊN B:
CMND số: - Cấp ngày: -/-/20-
CMND số: - Cấp ngày: -/-/20-
Nội dung làm việc hai bên thống nhất như sau:
Biên bản làm việc này có hiệu lực kể từ ngày ký, bao gồm 02 trang và được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Mẫu Biên Bản Làm Việc Số 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(Số: …….............)
Hôm nay, vào lúc - giờ - phút, ngày - tháng - năm -, tại văn phòng Công ty -
Địa chỉ: -
Nội dung làm việc cụ thể:
- Kết luận:
- Buổi làm việc kết thúc vào lúc - giờ - phút cùng ngày.
Biên bản này gồm 02 (hai) trang, được lập thành 02 bản có giá trị như nhau.
(Ký, ghi rõ họ tên)
4. Mẫu Biên Bản Làm Việc Số 4
CƠ QUAN/ĐƠN VỊ
Số: ...../BB- LAMVIEC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Hôm nay, hồi - giờ - ngày - tháng - năm -
Tại -
Chúng tôi gồm:
- Ông (bà): - Chức vụ: - Đơn vị -
- Ông (bà): - Chức vụ: - Đơn vị -
Nội dung làm việc:
Biên bản được lập thành - bản; mỗi bản gồm - tờ; có nội dung và giá trị như nhau.
5. Mẫu Biên Bản Số 5
JOINT STOCK COMPANY
No:-/20-./BB-
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independent - Freedom - Happiness
MINUTES OF THE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF
- JOINT STOCK COMPANY
(RE: -)
Thời gian, địa chỉ, phương thức bỏ phiếu:
Tại - am, -/-/.20-, tại trụ sở chính của - JOINT STOCK COMPANY.
Địa chỉ: -
Người tham gia:
- Ông - sở hữu - cổ phần phổ thông
- Ông - sở hữu - cổ phần phổ thông
Nội dung của cuộc họp:
- Quyết định thành lập chi nhánh tại Hà Nội.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11am, - 20-
Biên bản này đã được đọc lại cho các cổ đông nghe và ký xác nhận.
III. Kết Luận
Như vậy,
biên bản làm việc không chỉ là tài liệu ghi chép mà còn là công cụ quan trọng trong quản lý và tạo lập mối quan hệ giữa các bên. Đặc biệt trong thời gian dịch bệnh, việc chuẩn bị một biên bản làm việc rõ ràng, chi tiết và chính xác là vô cùng cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm những kiến thức chuyên sâu hơn về quản trị nhân sự và các kỹ năng liên quan, hãy tham gia vào các
khóa học hành chính nhân sự tại
Lê Ánh HR. Với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những kiến thức thực tiễn và bổ ích nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline:
0904.84.88.55 để biết thêm thông tin chi tiết về các khóa học của chúng tôi. Chúng tôi còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.
Lê Ánh HR chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!
