Cách viết email xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp

Cách Viết Email Xin Việc Ấn Tượng và Chuyên Nghiệp

Mỗi ngày, hàng ngàn email xin việc được gửi đi, và việc nổi bật giữa "biển" ứng viên chính là điều rất quan trọng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, CareerViet sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin việc chuẩn và ấn tượng, để gia tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.

Email Xin Việc Là Gì?

Email xin việc là một trong những công cụ giúp người tìm việc gửi hồ sơ ứng tuyển tới nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm và mong muốn làm việc cho công ty cụ thể. Trong email này, bạn nên:

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
• Nêu lý do ứng tuyển.
• Đính kèm CV hoặc hồ sơ cá nhân.

Thông qua một email xin việc chất lượng, bạn không chỉ dễ dàng gửi CV mà còn có cơ hội tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Cách Viết Email Ứng Tuyển Xin Việc Chuẩn

Để có một email xin việc chất lượng, bạn cần chú ý đến những phần quan trọng sau:

Mục Địa Chỉ & Tên Hiển Thị Email

• Địa chỉ email: Điều này rất quan trọng vì nó là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng thấy. Hãy chọn một địa chỉ email chuyên nghiệp như `[nguyenvananh@gmail.com]`.
• Tên hiển thị: Đảm bảo rằng tên hiển thị chính là tên thật của bạn, viết hoa và rõ ràng.
• Tránh tên email không phù hợp: Những tên email hài hước hay trendy có thể khiến bạn mất đi sự chuyên nghiệp.

Mục Tiêu Đề Email

Tiêu đề email cũng quan trọng không kém. Tiêu đề cần thể hiện rõ vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng dễ dàng phân loại. Một số mẫu tiêu đề có thể sử dụng như:

• "Nguyễn Văn A - Vị trí Marketing - CareerViet"
• "Ứng tuyển vị trí [[Tên vị trí]] - [[Họ và tên của bạn]]"

Mục Mở Đầu

Mở đầu email bằng cụm từ "Kính gửi" sẽ thể hiện sự tôn trọng. Bạn có thể mở đầu như sau:

• Nếu biết rõ người nhận: "Kính gửi Chị Nguyễn Thị Hà - Bộ phận tuyển dụng".
• Nếu không biết: "Kính gửi Bộ phận Nhân sự - Tên Công ty".

Mục Nội Dung Chính

Nội dung chính của email cần bao gồm:

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
• Mục đích gửi email và nơi đăng tuyển.
• Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.
• Đính kèm CV và tài liệu liên quan.

Hãy giữ nội dung ngắn gọn, súc tích để nhà tuyển dụng dễ dàng đọc.

Mục Kết Email

Kết thúc email, bạn nên nhấn mạnh sự quan tâm đến vị trí và mong muốn được gặp để trao đổi thêm. Một số câu kết thúc như:

• "Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi."
• "Tôi rất mong có cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng mình là ứng viên phù hợp."

Các Tài Liệu Đính Kèm

Đừng quên đính kèm đầy đủ các tài liệu như CV, Portfolio hay thư giới thiệu. Điều này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ ràng hơn về bạn.

Mục Chữ Ký Email

Tạo chữ ký email rõ ràng để thể hiện sự chuyên nghiệp. Chữ ký cần có:

• Họ và tên đầy đủ.
• Chức vụ/ngành học/chuyên môn.
• Số điện thoại/địa chỉ.

Lưu Ý Trong Cách Viết Email Xin Việc

Trình Bày Rõ Vị Trí Ứng Tuyển

Tiêu đề càng rõ ràng thì nhà tuyển dụng càng dễ tìm thấy email của bạn. Đừng quên ghi rõ vị trí ứng tuyển.

Trình Bày Đẹp Mắt

• Hạn chế biểu cảm: Tránh sử dụng quá nhiều dấu chấm than hoặc biểu tượng cảm xúc.
• Định dạng hợp lý: Căn chỉnh lề và cách dòng hợp lý để email dễ đọc.
• Kiểm tra chính tả: Một lỗi chính tả nhỏ có thể gây ấn tượng xấu.

Thể Hiện Rõ Nội Dung Chính

Tập trung vào những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và chia sẻ những điều phù hợp chứ không chỉ khoe khoang về bản thân.

Kiểm Tra Trước Khi Gửi

Đọc kỹ lại email để tránh sai sót trong địa chỉ email của nhà tuyển dụng hoặc tên người nhận.

Mẫu Email Xin Việc Chuyên Nghiệp

Mẫu Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm

``` Kính gửi [Tên người nhận] - [Chức danh], Em là [Tên của bạn], cử nhân tốt nghiệp ngành [...] tại Đại học [...]. Em đã đọc thông tin tuyển dụng cho vị trí [tên vị trí] trên CareerViet.vn. Mặc dù mới ra trường, em cảm thấy mình là ứng viên phù hợp. [Thêm thông tin về kỹ năng, thành tích] Em xin gửi kèm CV xin việc của mình để anh/chị tham khảo. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Trân trọng. ```

Mẫu Cho Người Đã Có Kinh Nghiệm

``` Kính gửi [Tên người nhận], Tôi là [Tên của bạn], có x năm kinh nghiệm trong ngành [Tên ngành]. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. [Thông tin về kinh nghiệm và thành tựu] Tôi đã đính kèm CV của mình để quý công ty xem xét. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. Trân trọng. ```

Tạo CV Xin Việc MIỄN PHÍ Tại Đâu?

Để tạo CV miễn phí và ấn tượng, hãy truy cập vào website CareerViet.vn và chọn CVhay. Tại đây, bạn có thể lựa chọn từ hàng ngàn mẫu CV phù hợp với nhu cầu của mình. Cuối cùng, khi đã áp dụng những cách viết email xin việc chuẩn và chuyên nghiệp này, bạn sẽ tăng khả năng nhận được phỏng vấn. Hy vọng rằng bạn sẽ nhanh chóng tìm được công việc ưng ý. Hãy theo dõi CareerViet.vn để cập nhật các cơ hội việc làm hấp dẫn nhé!